当前位置:首页 >> 信息公开 >> 规章制度 >> 正文
【行政综合】图书馆文书档案管理规定
来源:图书馆  作者:图书馆  编辑:gzeicedu_dhj  日期:2016-03-10  点击率:2007  [我要打印]  [关闭]
摘要:

引题:

关键字:

图书馆文书档案管理规定

 

为了建立和健全我馆的文书档案工作,完整地保存和积累图书馆文书档案资料,以维护我馆历史的真实面貌,更好地为图书馆事业和两个文明建设服务,根据《学院档案整理办法》和《学院档案归档范围及保管期限》文件精神(院字【201664号),特制定本规定。

一、文书档案管理范围

(一)上级颁发的有关文图书、档案件指示,学院党、政部门下发的有关文件等。

(二)本馆工作计划、工作总结、业务报表、会议记录等。

(三)本馆发展概况、发展规划、臧品目录。

(四)本馆制定的规章制度、规则、条例、细则、办法等。

(五)本馆形成的请示、报告和上级或学院的批复文件等。

(六)图书(含纸质图书和电子图书)采购及验收相关资料、过刊处理材料,仪器设备等固定资产采购、维修资料,使用说明、合同、协议书等。

(七)本馆形成的收支情况报告、凭证、帐薄、报表等。

(八)本馆财产、物资、档案的交接凭证、清单等。

(九)反映本馆重要活动事件的大事记、照片、荣誉证书等。

(十)各部室形成的业务档案资料。

二、文书档案管理规定

应按照《学院档案整理办法》和《学院档案归档范围及保管期限》文件中规定的立卷归档原则、整理原则、整理要求进行归档和档案管理。

(一)文书档案反映了一个馆的工作面貌,凡应该归档的资料、文件,应在工作告一段落后,及时整理原始资料归档。

(二)归档材料应字迹清楚,用钢笔或毛笔书写,不得用圆珠笔及复写。

(三)管理人员应有收集意识,主动收集材料,注重平时材料的积累并归类保存。

(四)上级下发的有关文件,应建立文件收到簿,并及时交馆领导阅读,阅后注意回收保管。

(五)本馆上报文件应建立签发登记,以便备查。

(六)所管理的文件应定期清点。凡与本馆有关的备查文件,原件归档,副件需保留。

(七)凡图书馆须上报的文件资料,须交一份到院办公室保存。

(八)加强文书档案的管理,文件的保存须用专柜保存,并指定专人管理,并填写好《文书档案管理登记表》。借阅时须办理借阅手续。

 

作者:图书馆
编辑:gzeicedu_dhj
上一篇:【行政综合】餐饮服务中心管理制度
下一篇:【行政综合】学校来访人员及学生出入管理制度

招生咨询:0855-8225034/0855-8230888


0855-8270136(FAX)

官方微信
贵州电子信息职业技术学院
Copyright@贵州电子信息职业技术学院 | 黔ICP备16007578号 | 地址:贵州省凯里市华联路1号 | 邮编:556000 | 电话:(0855)8225460 | 传真:(0855)8270152 | 电子邮件:dzxy@vip.163.com